Met de ijzel en winterse toestanden van dit moment is het misschien nog moeilijk voor te stellen, maar het voorjaar komt er hopelijk alweer snel aan.
‘In mei leggen alle vogels een ei’, en een ei hoort natuurlijk in een mooi nest. Daarom zijn veel vogels aan het begin van het voorjaar al druk bezig met het verzamelen van takjes en veertjes om een fijn nest te bouwen.
Je zou kunnen zeggen dat voor mensen hun huis hun ‘nest’ is: een plek waar zij zich veilig voelen en heerlijk thuis zijn. De aankoop van een huis is dan ook een belangrijke stap, die goed en vooral veilig moet gebeuren. In deze column vertellen we daar graag wat meer over.
Een dik dossier op tafel
Bij het ondertekenen van de overdrachtsakte van een woning ligt er vaak een flink dossier op tafel. Veel mensen verbazen zich over de dikte ervan. Dat is niet zonder reden.
Het grootste deel van de werkzaamheden van een notaris bij de overdracht van een woning bestaat uit recherchewerkzaamheden, of in gewoon Nederlands: het zorgvuldig controleren van alle benodigde gegevens.
Het koopcontract
Wanneer een koper zijn droomhuis heeft gevonden, volgen er vaak spannende onderhandelingen tussen koper en verkoper over de koopprijs en de voorwaarden. Als de koop tot stand komt, worden alle afspraken vastgelegd in een zogenoemd voorlopig koopcontract.
Dit koopcontract wordt vervolgens naar ons notariskantoor gestuurd. Wij zorgen er dan voor dat alle afspraken correct worden vastgelegd in een officiële akte: de overdrachtsakte.
Controle, check, dubbelcheck
Voordat de overdracht kan plaatsvinden en de koper daadwerkelijk eigenaar wordt, moeten er door ons kantoor veel controles worden uitgevoerd.
Allereerst controleren wij de gegevens van de woning via het Kadaster. Staat de woning daadwerkelijk op naam van de verkoper? Rust er een hypotheek op het huis? En mag de verkoper het huis wel verkopen? Is er geen sprake van faillissement of beslag door een deurwaarder? Al deze zaken moeten juridisch volledig in orde zijn.
Daarnaast controleren wij de persoonsgegevens van koper en verkoper. Zijn zij gehuwd of gescheiden? Is één van de verkopers overleden? Is er sprake van curatele, faillissement of wettelijke schuldsanering? En mogen alle betrokkenen wel zelfstandig tekenen?
Ook worden de identiteitsbewijzen van koper en verkoper gecontroleerd via het VIS (Verificatie Informatie Systeem). In dit systeem zijn alle gestolen en vermiste identiteitsbewijzen geregistreerd.
Vlak voor de officiële overdracht controleren wij opnieuw bij onder andere het Kadaster of er inmiddels geen beslag is gelegd op de woning en of de verkoper het huis niet al aan iemand anders heeft overgedragen.
Daarnaast kijken wij of alle financiële zaken op orde zijn: is het geld van de koper of de hypotheekbank tijdig ontvangen op de derdengeldenrekening van de notaris?
De overdracht
Pas wanneer alle controles positief zijn afgerond, wordt de overdrachtsakte door alle partijen ondertekend. De notaris stuurt deze akte vervolgens naar het Kadaster, zodat de koper officieel als eigenaar wordt ingeschreven.
De uitbetaling
Na het tekenen van de akte voert het notariskantoor nog één laatste controle uit. Pas als ook deze controle geen problemen oplevert, wordt de koopsom uitgekeerd aan de verkoper.
Kortom: een groot aantal controles en checks om ervoor te zorgen dat de overdracht van de woning zorgvuldig verloopt en dat het geld van zowel koper als verkoper veilig is. En dát verklaart meteen het dikke dossier.
Contactgegevens
Notariskantoor mr. Adam Elzinga
Dr. Nassaulaan 8
9401 HK Assen
Tel: 0592-311550
www.notariskantooradamelzinga.nl/contact
Facebook: notariskantoor mr. Adam Elzinga
